RGPD

BUROTECH attache la plus haute importance au respect de la vie privée.

La présente Déclaration de respect de la vie privée s’applique à l’enregistrement et au traitement de toutes les données à caractère personnel transmises d’une quelconque manière à BUROTECH.

Cette Politique Globale de Protection des Données à Caractère Personnel s’applique à :

• Nos candidats (toute personne souhaitant être recrutée par notre intermédiaire) ;
• À nos salariés ;
• Aux utilisateurs du site internet et applications éditées par BUROTECH ;
• À nos interlocuteurs clients et fournisseurs.

BUROTECH n’utilise les Données à caractère personnel qui lui sont transmises qu’aux seules fins et durée décrites dans la présente Déclaration de respect de la vie privée et se conforme aux règles et lois en vigueur en matière de protection des Données à caractère personnel.

Nous collectons les données à caractère personnel, dans le cadre du recueil de votre candidature lors d’un recrutement (Document : « Protection de vos données de candidature ») ou dans le cadre de nos relations avec nos clients (Document : « Protection données Clients ») et fournisseurs de différentes manières : via notre site, les réseaux sociaux, lors de nos événements, par téléphone ou par mail.

Nous sommes susceptibles de collecter et traiter les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Les données de contact (telles que le nom, l’adresse postale, l’adresse email et le numéro de téléphone)
• Historique de vos emplois et de votre formation ;
• Compétences linguistiques et compétences professionnelles ;
• Date de naissance ;
• Nationalité et autorisation de travail ;
• Prétentions salariales, informations relatives aux avantages sociaux et couvertures de santé,
• Sexe ;
• Relevé d’identité bancaire (IBAN) ;
• Les informations contenues dans votre CV.

Toutes les informations que nous recueillons peuvent être utilisées pour :

• Vous contacter ;
• Contrôler le caractère complet des données ;
• Pouvoir accorder l’accès au Portail Genius;
• Permettre d’utiliser le site internet de Burotech ;
• Nouer et entretenir une relation Travailleur/Employeur ;
• Informer sur les nouvelles offres d’emplois, informations liées au travail, etc… ;
• Informer et/ou mettre en garde contre une utilisation inappropriée et/ou abusive de notre site internet ;
• Placer votre Profil, après accord explicite, de manière anonyme sur le site internet de BUROTECH ;
• Transmettre ces données à des tiers pour autant que vous ayez marqué votre accord ;
• De les utiliser et les transmettre, avec votre accord, aux Donneurs d’ordre et/ou relations de BUROTECH ;
• Communiquer aux sociétés du groupe liées à BUROTECH au sein du groupe de BUROTECH, si et pour autant que l’Intéressé ait marqué son accord, avec (également) l’intégration des données de l’Intéressé dans la base de données de ces sociétés du groupe liées.

En postulant auprès de BUROTECH, vous accordez le droit à BUROTECH d’utiliser les données communiquées aux fins précitées (Document : « Protection de vos données de candidature »).

Vous aurez également la possibilité d’indiquer que vos Données à caractère personnel peuvent aussi être utilisées pour vous informer par e-mail, sms ou tout autre moyen de communication électronique sur les autres services de BUROTECH. Vous pourrez annuler à tout moment l’autorisation donnée en envoyant un e-mail à info@burotech.eu

Nous ne communiquons pas les données à caractère personnel à des tiers, sauf dans les cas décrits dans cette Politique ou dans des notices distinctes fournies dans le cadre d’activités particulières.

Nous partageons des données à caractère personnel avec des prestataires qui nous fournissent des services conformément à nos instructions.

Nous n’autorisons pas ces prestataires à utiliser ou divulguer les informations sauf si cela est nécessaire pour la fourniture des services ou pour se conformer aux obligations légales.

Nous sommes également susceptibles de partager vos données à caractère personnel :

• Avec nos filiales ;
• Si vous êtes un candidat, avec les clients offrant des opportunités d’emploi ou intéressés par votre profil ;
• Avec nos autres partenaires en vue de vous trouver un emploi.

De plus, nous pouvons être amenés à communiquer vos informations personnelles :

• Si cela est requis par la règlementation en vigueur ou pour répondre à une procédure judiciaire ;
• Pour répondre aux autorités de contrôle ou toute requête d’une autorité publique habilitée ;
• Lorsque nous pensons que cette divulgation est nécessaire ou appropriée afin de prévenir des dommages physiques ou des pertes financières ;
• Ou en cas d’enquête sur des activités frauduleuses ou illégales, éventuelles ou avérées.

Nous nous réservons également la possibilité de transférer vos données à caractère personnel au cas de vente ou de transfert de tout ou partie de nos activités ou actifs (y compris en cas de réorganisation, de dissolution ou de liquidation).

En cas de communication des données de l’Intéressé, par l’intermédiaire ou non de BUROTECH, à un Gestionnaire de traitement, ce dernier n’aura accès aux Données à caractère personnel de l’Intéressé qu’à condition que cela soit strictement indispensable à l’exécution des tâches confiées par BUROTECH.

BUROTECH interdira au Gestionnaire de traitement sollicité par ses soins de communiquer les Données à caractère personnel de l’Intéressé à des tiers ou de les utiliser à d’autres fins que celles pour lesquelles elles ont été obtenues.

BUROTECH prendra par ailleurs les mesures nécessaires pour veiller à ce que toutes les Données à caractère personnel communiquées soient adéquatement protégées.

BUROTECH mettra tout en œuvre pour prendre des mesures organisationnelles et techniques adéquates afin de protéger les Données à caractère personnel de l’Intéressé contre un traitement inapproprié et/ou toute perte. Les travailleurs de BUROTECH qui auront accès aux Données à caractère personnel de l’Intéressé au nom de BUROTECH seront tenus à une clause de confidentialité.

Malgré les mesures de sécurité prises par BUROTECH, il pourrait arriver que des tiers parviennent malgré tout à contourner ces mesures et/ou à utiliser les Données à caractère personnel de l’Intéressé à des fins inappropriées. BUROTECH ne pourra en aucune manière en être tenue responsable.

BUROTECH n’acceptera en aucune manière une quelconque responsabilité pour d’éventuels dommages découlant de l’utilisation des Données à caractère personnel par un (des) tiers à qui ces données auraient été transmises en vertu de la présente Déclaration de respect de la vie privée ou avec l’accord de l’Intéressé. BUROTECH ne pourra pas davantage être tenue responsable du non-respect de la législation et/ou réglementation en vigueur (dont la loi sur le respect de la vie privée) par ce(s) tiers.

Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité pour préserver la confidentialité de vos informations personnelles. Nous protégeons également vos informations hors ligne. Seuls les employés qui ont besoin d’effectuer un travail spécifique (par exemple : le service du personnel, la facturation ou le service à la clientèle) ont accès aux informations personnelles identifiables.

Le serveur utilisé pour stocker des informations personnelles identifiables est conservé dans un environnement sécurisé.

L’Intéressé pourra demander, à tout moment à BUROTECH, par e-mail à info@burotech.eu ou par courrier, de lui indiquer les données le concernant traitées par BUROTECH.

L’Intéressé pourra également demander à tout moment à BUROTECH, à travers la procédure prévue à cet effet ^[1], de compléter, corriger ou supprimer ses données.

BUROTECH réagira alors à la demande de l’Intéressé dans un délai de quatre semaines.

BUROTECH est responsable du contenu du site internet www.burotech.eu

Le Site internet de BUROTECH est accessible publiquement et mondialement, à l’exception du(des) Portail(s) et/ou Réseau(x) présent(s) sur le Site internet.

Tout Intéressé peut visiter le Site internet de BUROTECH sans devoir communiquer à BUROTECH ses Données à caractère personnel.

Le Site internet de BUROTECH peut contenir des renvois et/ou hyperliens vers un ou plusieurs sites internet de tiers.

BUROTECH ne peut en aucune manière être tenue responsable de la politique de respect de la législation sur le respect de la vie privée par ces tiers.

BUROTECH conseille, dès lors, à l’Intéressé de lire attentivement la politique de respect de la vie privée des sites internet de ces tiers de manière à connaître l’attitude de ces tiers par rapport à ses Données à caractère personnel.

BUROTECH peut à tout moment apporter, pour différentes raisons, des changements, des compléments ou des modifications dans sa politique en matière de respect de la vie privée « Politique de confidentialité ». La version la plus actuelle de la « Politique de confidentialité » peut être consultée en permanence sur le site Internet de BUROTECH. La présente version a été rédigée en mai 2018.

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